Федеральный закон №129-ФЗ (статья 6, пункт 3) гласит, что при формировании учетной политики организации должен быть сформирован и утвержден порядок проведения инвентаризации имущества предприятия. В ходе инвентаризации проверяется и документально подтверждается наличие, состояние и оценка материальных и производственных запасов.
Данное положение требует особого внимания, так как в сфере малого бизнеса очень часто инвентаризация [1] либо вообще не проводятся, либо проводятся с нарушением установленных правил. Это приводит к формальному заполнению описей и актов по данным бухгалтерского учета без проведения вещественной проверки.
Когда следует проводить инвентаризацию
Пункт 2 статья 12 Федерального закона №129-ФЗ гласит, обязательная инвентаризация проводится в следующих случаях:
- при выкупе или продаже имущества, передаче в аренду, а также при преобразовании муниципального или государственного предприятия;
- перед составлением бухгалтерской отчетности за год;
- при смене материально ответственных лиц;
- при злоупотреблении или порчи имущества, выявлении фактов хищения;
- в случае стихийного бедствия или других чрезвычайных ситуаций;
- при ликвидации организации;
- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Отметим, что согласно пункту 27 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н перед составлением бухгалтерской отчетности за год может не проводится инвентаризация того имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация [1] основных средств проводится один раз в три года, библиотечных фондов – один раз в пять лет. Организации Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, материалов и сырья проводится в период их наименьших остатков.
Цели и задачи инвентаризации
Проведение инвентаризации направлено на:
- выявление наличия имущества (собственного и не принадлежащего организации, но числящегося в бухучете) в целях обеспечения его сохранности;
- выявление неучтенных объектов;
- определение количества материально-производственных ресурсов, которые были использованы в процессе производства;
- выявление излишков и недостач;
- проверку полноты и правильности оценки имущества и обязательств;
Федеральный закон №129-ФЗ подчеркивает необходимость подтверждения достоверности и правильности оценки имущества и обязательств.
- проверку соблюдения условий и правил хранения товарно-материальных ценностей.
Инвентаризационная комиссия решает, как проводить инвентаризацию материально-производственных запасов – полностью или выборочно проверить наличие ценностей предприятия.