При обнаружении ошибок и отклонений в наличии какого-либо товара во время проведения инвентаризации составляется сличительная ведомость (ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей»).

Данный документ отражает расхождения между показателями по данным бухучета и инвентаризационных описей.

Результаты инвентаризации оформляются в документах единых регистров, объединяющих показатели сличительных ведомостей и инвентаризационных описей.

На товарные ценности, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете: арендованные, находящиеся на ответственном хранении, полученные для переработки, составляются сличительные ведомости отдельных видов. Сличительные ведомости можно составлять с использованием вычислительной и организационной техники, а также вручную.

Сличительная ведомость должна быть составлена бухгалтером в двух экземплярах. Один экземпляр документа передается на хранение в бухгалтерию, второй — материально ответственным лицам.

Для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма N ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются.