Инвентаризация основных средств

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года №49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» гласит, что проведение инвентаризации обязательно:

при выкупе, продаже, передаче имущества в аренду;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально-ответственных лиц;
при порче ценностей, установлении фактов хищений или злоупотреблении;
в случае пожара, аварий, стихийных бедствий.

Перед началом инвентаризации основных средств необходимо проверить:

наличие и состояние инвентарных карточек и книг, описей и других регистров учета;
наличие и состояние технических паспортов или другой документации;
наличие документов, сданных или принятых организацией в аренду и на хранение.

Если документы отсутствуют, необходимо их получить или оформить.

При обнаружении неточностей и расхождений в регистрах бухучета или технической документации, необходимо внести исправления и уточнения.

При проведении инвентаризации основных средств, комиссия осматривает объекты и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера, основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации недвижимости комиссия проверяет документы, подтверждающие нахождение объекта в собственности организации.

Проверяются также документы на земельные участки, водоемы и другие объекты, находящиеся в собственности организации.

При выявлении объектов, по которым в регистрах бухучета отсутствует информация или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись технические показатели и правильные сведения объектов.

Оценка неучтенных объектов, выявленных инвентаризацией, производится с учетом рыночных цен, а износ определяется по техническому состоянию объектов с оформлением соответствующих актов.